Hvad kan Visio gøre? Microsoft Visio er et program til at oprette og redigere de mest forskellige typer diagrammer: Ud over typiske standardformer som flowdiagrammer og organisationsdiagrammer samt bygningsplaner og grundplaner omfatter disse også mange specielle repræsentationer som f.eks. dataflow- og procesflowdiagrammer eller BPMN-diagrammer (Business Process Modelling and Notation), 3D-visualiseringer osv. Disse er klart tilgængelige i Visio-skabelonbiblioteket, suppleret med passende værktøjer, former og symboler.

Alle versioner af MS Visio er baseret på Office-programmer som Excel og Word med hensyn til desktop-præsentation og funktionalitet for at give en intuitiv brugeroplevelse; desuden er velkendte funktioner og værktøjer som f.eks. forskellige skrifttyper og farver tilgængelige for at redigere diagrammerne individuelt. Afhængigt af Visio-versionen er det også muligt at overføre data direkte fra Excel og Access.