Sammenlignet med sin forgænger tilbyder den nye Office-version 2019 fra Microsoft en række nye funktioner, der gør det endnu mere fleksibelt at arbejde med dokumenter - alene eller i et team. Det gennemprøvede OneDrive gør det muligt at dele data og dokumenter ukompliceret i skyen - til samarbejde om dokumenter på tværs af teamet.

Microsoft har også tilføjet yderligere funktioner til de velafprøvede Office-programmer som Word, Excel og PowerPoint, som giver udvidede muligheder for tekstdokumenter, regneark og præsentationer: Word indeholder bl.a. dikteringsfunktionen Microsoft Dictate samt et oversættelsesværktøj; Excel indeholder f.eks. analyseløsningen "Publish in Power BI" som et nyt menupunkt; og i PowerPoint er der nye animationer som Morph og Zoom.

Desuden er baggrundstemaerne hvid, mørkegrå og sort også tilgængelige i disse programmer, hvor især sidstnævnte farver er behagelige for øjnene og gør det endnu mere afslappende at arbejde på skærmen.

Den nye Office-version har et lidt anderledes udseende end 2016-versionen: Programmernes startside viser nu også Office-filer, der er blevet delt af brugere via skyen. Ellers vil brugerne finde den sædvanlige intuitive menunavigation. Microsoft OneNote er ikke længere inkluderet, men det kan bruges i Windows 10 via Universal Windows App.